Por: Maricelis Rivera Santos, Lic. R-1031

Presidenta de Access All Services (AAS)

 

La conferencia de prensa es una oportunidad de exposición mediática para amplificar el alcance al dirigir un mensaje a sus públicos. La posibilidad de éxito de este tipo de acción depende de muchos factores en la consideración de un Plan de Comunicación.

 

Mencionaba en una entrada anterior del blog, que uno de los elementos de mayor consideración debe ser determinar si la información a compartir en ese evento tiene valor noticioso.  Ese aspecto marca la frontera.

 

La planificación impecable es otro de los elementos indispensables para que sea o no exitosa. Hay ciertos pasos que son muy relevantes antes, durante y después de una conferencia de prensa:

 

Antes

  • estructure bien su mensaje
  • seleccione a los portavoces, no pueden hablar 15 personas, ni 10 ni 5
  • prepare a sus portavoces (deben ser precisos y concretos, dominar bien la información)
  • recuerde que evento es para la prensa: hay un formato y un proceso
  • determine el mejor día y hora para los periodistas, no para usted o sus invitados
  • elija un lugar propicio y accessible, preferiblemente con estacionamiento
  • haga un ‘check list’ de todo lo necesario (equipo de sonido, pantalla y proyector, mesa y sillas para portavoces y periodistas, fotógrafo, camarógrafo, etc.)
  • planifique e imprima todos los materiales y apoyos que ofrecerá a los periodistas (comunicado de prensa, estudios, fotos, videos, audios, gráficas, enlaces, etc.)
  • elabore un programa
  • defina su lista de invitados: periodistas y otros ‘stakeholders’ (si fuera necesario)
  • haga y envíe una convocatoria corta y llamativa

Durante:

  • sea puntual
  • sea organizado
  • sea breve, nada de extensos protocolos
  • destine tiempo suficiente a la sesión de preguntas, hacer preguntas es parte fundamental del papel de un periodista
  • solo preguntan los periodistas, este no es un foro abierto a preguntas del público. Si quiere dar esa opción debe ser al final cuando ya no queden pregunta de la prensa
  • si hay público presente, frene las interacciones: el tono de una conferencia de prensa debe ser respetuoso hacia a la labor de los periodistas

 

Una vez se celebra la conferencia de prensa, hay que efectuar otras acciones de apoyo.

 

Después:

  • envíe por correo electrónico toda la información
  • envíe información adicional que se le requirió en la sesión de preguntas
  • comparta la información en su sitio web y las redes sociales
  • efectúe un Media tour
  • haga monitoreo de noticias

 

Ninguna acción es infalible. Es preciso que evalúe los resultados de manera cuantitativa y cualitativa para determinar si se cumplieron los objetivos o si hay que modificar estrategias y tácticas.